[CẬP NHẬT] Thủ tục và mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng mới nhất

Bạn đang tìm hiểu về cách thanh lý hợp đồng thuê văn phòng một cách nhanh chóng và hợp pháp? Bạn muốn biết mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng thế nào và những lưu ý khi lập biên bản này? Bài viết dưới đây sẽ phân phối cho bạn những thông tin hữu ích về vấn đề này. Hãy cùng theo dõi nhé!

Thanh lý hợp đồng là gì?

Thanh lý hợp đồng là một khái niệm được sử dụng khi những bên muốn kết thúc hoặc hoàn thành hợp đồng đã ký kết. Thanh lý hợp đồng thể hiện sự ghi nhận của những bên về việc thực hiện hợp đồng, khối lượng, chất lượng và kinh phí của công việc đã hoàn thành. Thanh lý hợp đồng cũng là cách để xác định lại quyền, nghĩa vụ và lợi ích của những bên sau khi kết thúc hợp đồng. Thanh lý hợp đồng giúp hạn chế những tranh chấp pháp lý có thể phát sinh từ hợp đồng.

Trong pháp luật Việt Nam, thanh lý hợp đồng được quy định tại một số điều của Luật thương nghiệp, nhưng không ghi được nhận tại Bộ luật Dân sự. Tuy nhiên, trên thực tế, thanh lý hợp đồng vẫn được những doanh nghiệp, tư nhân, tổ chức sử dụng rộng rãi trong những giao dịch dân sự. Thanh lý hợp đồng có thể xảy ra khi những bên hoàn thành hợp đồng, theo thỏa thuận của những bên, hoặc do một số nguyên nhân khác.

Bạn Đang Xem: [CẬP NHẬT] Thủ tục và mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng mới nhất

Đặc điểm của biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng là một văn bản ghi nhận việc kết thúc hoặc hoàn thành hợp đồng thuê văn phòng giữa bên cho thuê và bên thuê. Biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng có những đặc điểm sau:

• Biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng được lập khi hai bên muốn kết thúc hợp đồng trước thời hạn, khi hợp đồng đã hết thời hạn, hoặc khi có sự thỏa thuận của hai bên.

• Biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng phải có sự tham gia và xác nhận của đại diện hai bên, có chữ ký và dấu của những bên.

• Phải ghi rõ những thông tin về tên, địa chỉ, số điện thoại, số tài khoản ngân hàng của những bên; số hiệu và ngày thỏa thuận; nội dung công việc đã hoàn thành; khối lượng, chất lượng và kinh phí công việc; quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của những bên sau khi thanh lý hợp đồng.

• Biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng có hiệu lực kể từ ngày được ký kết và chứng thực bởi cơ quan công chứng. Biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng làm chứng cho việc kết thúc quyền và nghĩa vụ của những bên theo hợp đồng ban đầu.

Những trường hợp nào cần thực hiện thanh lý hợp đồng thuê/cho thuê văn phòng

Một số trường hợp cần thực hiện thanh lý hợp đồng thuê/cho thuê văn phòng là:

1. Khi hết thời hạn hợp đồng cho thuê văn phòng, hai bên cần lập biên bản thanh lý để xác nhận việc hoàn thành những nghĩa vụ và quyền lợi của mình.

2. Khi bên thuê văn phòng không có nhu cầu sử dụng văn phòng nữa, có thể do thay đổi kế hoạch kinh doanh, chuyển địa điểm hoạt động, giảm quy mô nhân sự, hoặc những nguyên nhân khác2. Bên thuê văn phòng cần thông báo bằng văn bản cho bên cho thuê theo đúng thời hạn quy định trong hợp đồng và hai bên cùng thỏa thuận về việc thanh lý hợp đồng.

3. Khi bên cho thuê văn phòng muốn kết thúc hợp đồng trước thời hạn, có thể do muốn tăng giá thuê, sử dụng lại văn phòng cho mục đích khác, hoặc những nguyên nhân khác2. Bên cho thuê văn phòng cần thông báo bằng văn bản cho bên thuê theo đúng thời hạn quy định trong hợp đồng và hai bên cùng thỏa thuận về việc thanh lý hợp đồng.

Trong quá trình thanh lý hợp đồng, hai bên cần làm rõ những nội dung sau: số tiền đã thanh toán và còn nợ, quyền và nghĩa vụ chưa hoàn thành của những bên, trách nhiệm tài sản và hậu quả pháp lý trường hợp thanh lý trước thời hạn. Biên bản thanh lý hợp đồng cần ghi rõ những thông tin cơ bản và chuẩn xác của những bên, lý do kết thúc hợp đồng (nếu như có), và được ký kết và chứng thực bởi những bên.

Xem Thêm : Dự án Nhà ở xã hội Tràng Duệ Hải Phòng ra mắt giá 15 triệu/m2

>>> Tham khảo: 

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng chuẩn

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng là một văn bản pháp lý được lập khi hai bên cho thuê và thuê văn phòng muốn kết thúc hợp đồng trước hoặc sau thời hạn đã ký kết. Biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng có tác dụng xác nhận việc hoàn thành những nghĩa vụ và quyền lợi của hai bên, khắc phục những vấn đề phát sinh trong quá trình thuê và cho thuê văn phòng, và phóng thích những bên khỏi trách nhiệm pháp lý khi hợp đồng không còn hiệu lực.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng thường gồm những nội dung chính sau: thông tin của hai bên, số hiệu và ngày ký của hợp đồng thuê văn phòng, lý do kết thúc hợp đồng, thời khắc kết thúc hợp đồng, tình trạng của văn phòng được trả lại, số tiền đã thanh toán và còn nợ, những quyền và nghĩa vụ chưa hoàn thành của hai bên, trách nhiệm tài sản và hậu quả pháp lý trường hợp thanh lý trước thời hạn, cách thức khắc phục tranh chấp (nếu như có), tháng ngày và chữ ký của hai bên.

>>>TẢI NGAY: Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng mới nhất

5 Lưu ý khi tiến hành thanh lý hợp đồng thuê văn phòng

Thanh lý hợp đồng thuê văn phòng là một quá trình phức tạp và cần được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Để tránh những rủi ro và tranh chấp có thể xảy ra, bạn cần lưu ý những điều sau khi tiến hành thanh lý hợp đồng thuê văn phòng:

1.  Thỏa thuận về điều kiện và thời hạn thanh lý hợp đồng

Người thuê và đội chủ nhà cần có sự thống nhất về những điều kiện để thanh lý hợp đồng, bao gồm thời gian khởi đầu và kết thúc, phương thức thanh toán, trách nhiệm của mỗi bên, và những khoản bồi thường nếu như có. nếu như có bất kỳ điều khoản nào lập lờ hoặc khác với hợp đồng ban đầu, cần phải làm rõ và ghi rõ trong văn bản thanh lý.

1. Kiểm tra tình trạng văn phòng và thiết bị

Trước khi thanh lý hợp đồng, người thuê cần kiểm tra kỹ tình trạng của văn phòng và những thiết bị trong đó, so sánh với biên bản nghiệm thu khi nhận văn phòng. nếu như có bất kỳ hư hỏng hoặc mất mát nào, cần báo cáo cho đội chủ nhà và xử lý theo quy định trong hợp đồng. Người thuê cũng cần trả lại những chìa khóa, thẻ từ, và những tài sản khác của đội chủ nhà mà mình đã sử dụng trong quá trình thuê văn phòng.

1. Thanh toán những khoản nợ và thu hồi những khoản đặt cọc

Người thuê cần thanh toán đầy đủ những khoản nợ cho đội chủ nhà, bao gồm tiền thuê, tiền điện, tiền nước, tiền dịch vụ, và những khoản phí khác nếu như có. Người thuê cũng cần yêu cầu đội chủ nhà trả lại những khoản đặt cọc mà mình đã nộp khi thỏa thuận, sau khi đã trừ đi những khoản kinh phí liên quan. Cần có biên lai hoặc hồ sơ chứng minh việc thanh toán và thu hồi này để tránh những tranh chấp sau này.

1. Lập biên bản thanh lý hợp đồng

Sau khi hoàn thành những bước trên, người thuê và đội chủ nhà cần lập biên bản thanh lý hợp đồng để ghi nhận việc kết thúc quan hệ thuê văn phòng. Biên bản thanh lý hợp đồng cần có những thông tin sau: tên, địa chỉ, số điện thoại, số CMND của hai bên; số hiệu và ngày thỏa thuận; nguyên nhân thanh lý hợp đồng; thời gian thanh lý hợp đồng; tình trạng văn phòng và thiết bị; số tiền đã thanh toán và số tiền đã thu hồi; cam kết của hai bên; chữ ký của hai bên. Biên bản thanh lý hợp đồng cần được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản và có trị giá pháp lý như hợp đồng.

1. Xem Thêm : Quy định và cách tính độ dốc mái tôn nhanh và chuẩn xác nhất

   Báo cáo cho cơ thuế quan

Người thuê cần báo cáo cho cơ thuế quan về việc thanh lý hợp đồng thuê văn phòng để được miễn giảm hoặc hoàn trả thuế thu nhập doanh nghiệp hoặc thuế trị giá gia tăng nếu như có. Người thuê cần nộp những hồ sơ sau: đơn xin miễn giảm hoặc hoàn trả thuế; bản sao hợp đồng thuê văn phòng; bản sao biên bản thanh lý hợp đồng; bản sao biên lai hoặc hồ sơ chứng minh việc thanh toán và thu hồi tiền.

Thủ tục thanh lý hợp đồng thuê văn phòng

Thủ tục thanh lý hợp đồng thuê văn phòng là quá trình kết thúc quan hệ hợp đồng giữa bên cho thuê và bên thuê văn phòng. Thủ tục này thường được thực hiện khi hợp đồng hết hạn, bị kết thúc trước thời hạn hoặc bị hủy bỏ do vi phạm điều khoản. những bước cơ bản của thủ tục thanh lý hợp đồng thuê văn phòng như sau:

Bước 1: Trao đổi và thống nhất về việc thanh lý hợp đồng giữa hai bên

Hai bên cần xác định rõ nguyên nhân, thời khắc và điều kiện thanh lý hợp đồng. nếu như có sự tranh chấp hay khiếu nại, hai bên cần khắc phục một cách sáng tỏ và hợp lý.

Bước 2: Lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng

Biên bản là tài liệu chứng minh việc thanh lý hợp đồng đã được thực hiện theo đúng thỏa thuận của hai bên. Biên bản cần ghi rõ những thông tin như tên, địa chỉ, số điện thoại của hai bên, số hiệu và ngày thỏa thuận, nguyên nhân và thời khắc thanh lý hợp đồng, trách nhiệm và nghĩa vụ của hai bên sau khi thanh lý hợp đồng, chữ ký và dấu của hai bên.

Bước 3: Ký và công chứng biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng (nếu như cần)

Hai bên cần ký xác nhận trên biên bản để hoàn thành quá trình thanh lý hợp đồng. nếu như hợp đồng thuê văn phòng có trị giá từ 6 tháng trở lên hoặc có trị giá tài sản từ 20 triệu đồng trở lên, biên bản thanh lý hợp đồng cần được công chứng tại cơ quan có thẩm quyền để có hiệu lực pháp lý.

Bước 4: Thực hiện những nghĩa vụ tài chính sau khi thanh lý hợp đồng thuê văn phòng

Hai bên cần thanh toán những khoản tiền liên quan như tiền thuê, tiền điện, tiền nước, tiền dịch vụ, tiền bảo hiểm, tiền cọc… theo đúng thỏa thuận trong biên bản thanh lý hợp đồng. nếu như có sự chênh lệch hay thiếu sót, hai bên cần khắc phục một cách kịp thời và công khai.

Thanh lý hợp đồng thuê văn phòng là một giải pháp hiệu quả để hạn chế kinh phí và rủi ro khi bạn không còn nhu cầu sử dụng văn phòng hoặc muốn chuyển sang một địa điểm khác. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn.

Đừng quên truy cập homedy.com thường xuyên để cập nhật những thông tin mới nhất về bất động sản nhé!

Nguồn: https://samlandriverside.com.vn
Danh mục: Tin Tức