[MỚI] Cho thuê nhà làm văn phòng: Từ A

Ngày nay, cho thuê nhà làm văn phòng là một phương thức kinh doanh phổ biến được rất nhiều người lựa chọn lựa để tăng thu nhập cho bản thân. Tuy nhiên, không phải người nào cũng biết cách để cho thuê một cách hiệu quả, đảm bảo lợi nhuận cao và an toàn cho bản thân. nếu như bạn vẫn còn băn khoăn và gặp trắc trở trong việc cho thuê nhà làm văn phòng đơn vị, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Samlan Driverside nhé!

Cho thuê nhà làm văn phòng là gì?

Cho thuê nhà làm văn phòng là phương thức cho phép một tư nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức thuê không gian ngôi nhà riêng biệt hoặc tầng trong một tòa nhà để sử dụng làm văn phòng làm việc hoặc văn phòng đại diện. Người thuê sẽ trả tiền thuê nhà làm văn phòng theo thỏa thuận trong hợp đồng với chủ sở hữu nhà hoặc đơn vị quản lý tòa nhà. 

phương thức cho thuê nhà nguyên căn làm văn phòng hay cho thuê nhà riêng làm văn phòng thường được sử dụng bởi những doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức và tư nhân có nhu cầu sử dụng không gian làm việc tiện nghi, đầy đủ trang thiết bị để phục vụ hoạt động kinh doanh và công việc hàng ngày. 

Bạn Đang Xem: [MỚI] Cho thuê nhà làm văn phòng: Từ A

Ngày nay, mặc dù có rất nhiều mô phỏng văn phòng cho thuê phong phú, nhưng vẫn có rất nhiều chủ doanh nghiệp ưa thích và chọn lựa thuê nhà riêng làm văn phòng, trụ sở đơn vị như một giải pháp tiết kiệm kinh phí hiệu quả. 

Quy định về thuê nhà làm văn phòng

Theo quy định tại khoản 1 Điều 5 Luật Kinh doanh bất động sản thì nhà, dự án xây dựng có sẵn của tư nhân được đưa vào kinh doanh (ví dụ như cho thuê nhà làm văn phòng đơn vị hoặc showroom, kho chứa hàng,…) cần lưu ý về những thủ tục thuê nhà làm văn phòng dưới đây:

Điều kiện của bất động sản được đưa vào cho thuê

• Trong Giấy chứng thực về quyền sử dụng đất có đăng ký quyền sở hữu nhà và dự án xây dựng gắn liền với đất. Đối với nhà, dự án xây dựng có sẵn trong dự án đầu tư kinh doanh BĐS thì chỉ cần Giấy chứng thực về quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật đất đai.

• đội chủ nhà không có tranh chấp nào về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, dự án xây dựng gắn liền với đất trước và trong thời gian cho thuê.

• Nhà cho thuê không bị kê biên để bảo đảm thi hành án.

• nếu như nhà ở là chung cư thì không được phép sử dụng làm văn phòng cho thuê.

Điều kiện tư nhân kinh doanh cho thuê bất động sản

tư nhân hoặc gia đình cho thuê nhà riêng làm văn phòng thì không cần thành lập doanh nghiệp do đây là hoạt động quy mô nhỏ và không mang tính thường xuyên.

Hợp đồng cho thuê nhà làm văn phòng đơn vị

Hợp đồng cho thuê là văn bản thể hiện thỏa thuận của bên cho thuê và bên thuê, ghi nhận những quyền và nghĩa vụ của những bên cùng cách thức khắc phục tranh chấp. kinh phí thuê nhà làm văn phòng đơn vị sẽ do những bên tự thỏa thuận và ghi được rõ trong hợp đồng.

Trường hợp bên thuê chậm tiến hành thanh toán tiền thuê, hoặc bên cho thuê chậm bàn giao bất động sản cho bên thuê thì việc phạt hay tiền bồi thường phải được những bên thỏa thuận và ghi rõ trong hợp đồng.

Hợp đồng thuê nhà làm văn phòng phải đảm bảo đầy đủ những thông tin và điều khoản sau:

• Thông tin cụ thể, địa chỉ chuẩn xác của người đi thuê và người cho thuê.

• Ngày, tháng, năm ký phối hợp đồng. Thời hạn hiệu lực của hợp đồng.

• những điều khoản liên quan tới hạ tầng: diện tích cho thuê, tiện nghi và trang thiết bị kèm theo, diện tích sử dụng,…

• những điều khoản về thanh toán: kinh phí thuê, thời gian thanh toán, phương thức thanh toán,…

• những dịch vụ khác có liên quan đính kèm (nếu như có).

• Chữ ký của những bên và người làm chứng.

Đơn phương kết thúc hợp đồng cho thuê

Bên cho thuê được quyền đơn phương kết thúc hợp đồng cho thuê nhà nguyên căn làm văn phòng khi bên thuê có một trong những hành vi sau:

• Chậm thanh toán tiền thuê nhà 03 tháng trở lên so với thời khắc thanh toán ghi trong hợp đồng mà không được bên cho thuê chấp thuận.

• Bên thuê sử dụng nhà không đúng mục đích thuê.

• Bên thuê cố ý gây hư hỏng nghiêm trọng nhà thuê.

• Bên thuê tiến hành sửa chữa, cải tạo, nâng cấp, đổi hoặc cho thuê lại nhà đang thuê mà không có thỏa thuận trong hợp đồng hoặc không được bên cho thuê đồng ý bằng văn bản.

không những thế, bên thuê cũng có quyền đơn phương kết thúc hợp đồng thuê nhà riêng làm văn phòng nếu như bên cho thuê có những hành vi sau:

• Không tiến hành tu sửa nhà khi nhà cho thuê không bảo đảm an toàn để sử dụng hoặc gây thiệt hại cho bên thuê.

• Tự ý tăng giá thuê nhà một cách bất hợp lý.

• Xem Thêm : Tổng hợp TOP 10+ địa chỉ thuê văn phòng ảo Quận 1 uy tín, chất lượng nhất

  Bên thuê bị hạn chế quyền sử dụng nhà cho thuê làm văn phòng do lợi ích của bên thứ ba.

Bên nào đơn phương kết thúc hợp đồng thuê nhà phải báo cho bên còn lại biết trước ít nhất 01 tháng nếu như 2 bên không có thỏa thuận khác.

Thủ tục thuê nhà làm văn phòng đơn vị

những doanh nghiệp cần thuê nhà làm văn phòng thì phải nắm vững những quy định, điều kiện về thủ tục pháp lý cần thiết như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý cần thiết

• Đối với tư nhân: CCCN/CMND/Hộ chiếu còn hạn, sổ hộ khẩu, Đăng ký kết hôn (nếu như trị giá hợp đồng lớn)

• Đối với tổ chức, doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh,…

Bước 2: Làm hợp đồng thuê nhà làm văn phòng

Bản hợp đồng thuê nhà làm văn phòng đơn vị được soạn thảo dưới dạng văn bản, bao gồm đầy đủ những điều khoản về quyền và nghĩa vụ của những bên cùng những quy định xử lý khi phát sinh sự cố. Hợp đồng này sẽ được soạn thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản và có trị giá pháp lý như nhau.

Bước 3: Thương thảo hợp đồng

Hai bên tiến hành thỏa thuận về những điều khoản trong hợp đồng thuê. Đảm bảo hiểu rõ về giá thuê, tiền đặt cọc, thời hạn hợp đồng, điều kiện thanh toán, trách nhiệm bảo trì, những điều khoản xử lý vi phạm,…

Bước 4: Kiểm tra và thỏa thuận thuê nhà làm văn phòng

Doanh nghiệp muốn thuê nhà làm văn phòng làm việc, trụ sở đơn vị đều phải ký phối hợp đồng với bên cho thuê. Trước khi thỏa thuận, kiểm tra kỹ điều khoản, cam kết và những điều kiện của hợp đồng thuê. Tuy không bắt buộc phải công chứng hợp đồng cho thuê văn phòng, nhưng hai bên hãy thống nhất công chứng để làm cơ sở đảm bảo quyền lợi và tránh những tranh chấp xảy ra.

Bước 5: Thanh toán và đặt cọc

Bên thuê nhà nguyên căn làm văn phòng thực hiện thanh toán và đặt cọc theo yêu cầu của hợp đồng.

Bước 6: Hoàn thiện thủ tục và chuyển văn phòng

Hoàn thiện những thủ tục cuối cùng như đăng ký với những cơ quan chức năng nếu như có yêu cầu. Đồng thời, setup văn phòng và thông báo với những bên liên quan về việc chuyển địa điểm đơn vị.

Hạch toán tiền thuê nhà làm văn phòng

Tiền thuê nhà làm văn phòng đơn vị là cơ sở để xác định việc tư nhân cho thuê nhà có phải nộp thuế hay không. Có 2 trường hợp xảy ra như sau: 

Trường hợp 1: Tiền cho thuê nhà dưới 100 triệu/năm

tư nhân cho thuê nhà làm văn phòng mà doanh thu hằng năm dưới 100 triệu sẽ không phải nộp lệ phí môn bài, thuế trị giá gia tăng (GTGT), thuế thu nhập tư nhân (TNCN) từ hoạt động cho thuê. 

trường hợp không phải nộp thuế thì sẽ không có hóa đơn lẻ. Vậy xử lý kinh phí thuê nhà làm văn phòng không có hóa đơn thế nào? Theo đó, doanh nghiệp sẽ xử lý kinh phí thuê văn phòng không có hóa đơn chỉ cần: hợp đồng thuê nhà và chứng từ chứng minh việc thanh toán tiền thuê nhà, thì kinh phí thuê nhà sẽ được tính vào kinh phí được trừ (kinh phí hợp lý) khi tính thuế TNDN.

Trường hợp 2: Tiền cho thuê nhà trên 100 triệu/năm

Khi có doanh thu từ hoạt động cho thuê nhà từ 100 triệu/năm trở lên, tư nhân cho thuê nhà phải phải nộp những loại phí như: lệ phí môn bài, thuế trị giá gia tăng (GTGT), thuế thu nhập tư nhân (TNCN) từ hoạt động cho thuê. 

Khi ký phối hợp đồng thuê, hai bên cũng cần trao đổi để chọn lựa 1 bên đại diện nộp thuế, thường là bên thuê. Trường hợp bên thuê là người nộp thuế thay, cần khai báo và nộp thuế đầy đủ, đúng hạn những khoản phí sau:

>> Lệ phí môn bài

những mức lệ phí môn bài phải nộp theo năm như sau: 

• Doanh thu bình quân đạt trên 500 triệu đồng/năm: phí môn bài là 1 triệu đồng/năm.

• Doanh thu bình quân đạt từ 300 – 500 triệu đồng/năm: phí môn bài là 500.000 đồng/năm.

• Doanh thu bình quân đạt từ 100 – 300 triệu đồng/năm: phí môn bài là 300.000 đồng/năm.

Doanh nghiệp thuê nhà làm trụ sở vào nửa cuối của năm (từ ngày 1/7) sẽ nộp 50% lệ phí môn bài cả năm.

>> Thuế trị giá gia tăng

Xem Thêm : Mẫu thông báo kết thúc hợp đồng thuê văn phòng [Mới nhất]

tư nhân cho thuê nhà thuộc đối tượng nộp thuế GTGT trực tiếp trên doanh thu. Mức thuế suất thuế GTGT đối với hoạt động cho thuê nhà (tài sản) là 5%. Vì vậy, công thức tính thuế trị giá gia tăng như sau:

Thuế GTGT phải nộp = Doanh thu tính thuế GTGT (tiền cho thuê nhà) x 5%

>> Thuế thu nhập tư nhân

Mức thuế suất thuế TNCN từ việc cho thuê nhà (tài sản) là 5%. tương tự, số thuế TNCN phải nộp được tính như sau:

Thuế TNCN phải nộp = Doanh thu tính thuế TNCN (tiền cho thuê nhà) x 5%

Lưu ý, nếu như những khoản rót vốn thuê nhà có trị giá dưới 20 triệu/lần thanh toán trở xuống, có thể chi bằng phương thức trả tiền mặt hoặc chuyển khoản. Đối với những khoản rót vốn thuê nhà có trị giá từ 20 triệu/lần trở lên, bắt buộc phải chuyển khoản qua số tài khoản ngân hàng của người đứng tên trên hợp đồng cho thuê nhà.

>> Xem thêm:

Cho thuê nhà làm văn phòng có phải đăng ký không?

ngày nay, thị trường cho thuê văn phòng đang phát triển mạnh mẽ do nhu cầu mở rộng thị trường và phát triển kinh tế. Việc cho thuê nhà làm văn phòng là một phương thức khá phổ biến đem lại nhiều lợi ích cho bản thân đội chủ nhà, đồng thời giúp những doanh nghiệp thuê tiết kiệm kinh phí so với việc thuê văn phòng truyền thống hoặc xây dựng văn phòng mới.

Vậy thuê nhà làm văn phòng có phải đăng ký không? Đây hẳn là thắc mắc của nhiều chủ sở hữu có nhà muốn cho thuê làm văn phòng ngày nay. Theo quy định của pháp luật hiện hành, tư nhân hoặc gia đình cho thuê nhà riêng làm văn phòng thì không cần thành lập doanh nghiệp (tức đăng ký kinh doanh), vì đây là hoạt động quy mô nhỏ và không mang tính thường xuyên.

Tuy nhiên, để việc cho thuê diễn ra hiệu quả, đội chủ nhà cần hoàn thành đầy đủ những hồ sơ và thủ tục liên quan như:

• Giấy chứng thực quyền sử dụng đất bản gốc và công chứng.

• Giấy phép xây dựng ngôi nhà do chính quyền địa phương cấp.

• Có hồ sơ thiết kế nhà bao gồm: bản vẽ thiết kế, mặt bằng móng, mặt bằng những tầng.

• Soạn thảo hợp đồng rõ ràng, đầy đủ thông tin liên quan của người thuê và người cho thuê.

 

Những lưu ý khi cho thuê nhà làm văn phòng

Để việc cho thuê nhà làm văn phòng được tổ chức thuận lợi và trót lọt, đội chủ nhà nên lưu ý một số điều sau đây:

Việc cho thuê nhà làm văn phòng cần phải được tổ chức đều đặn

Khi cho thuê nhà làm văn phòng, bạn sẽ thu về một mức lợi nhuận đều đặn hàng tháng, vì hầu hết đối tượng thuê văn phòng thường là doanh nghiệp hoặc đại diện của những đơn vị, tập đoàn lớn. Trường hợp thuê bởi tư nhân kinh doanh riêng lẻ khá hiếm. Điều này đảm bảo mức độ lợi nhuận hàng tháng của bạn ổn định.

Tuy việc cho thuê nhà làm văn phòng mang lại lợi nhuận đều đặn, bạn cũng nên có một khoản tiền dự phòng để ứng phó với những rủi ro có thể xảy ra, hoặc để tránh gặp phải vấn đề rắc rối về mặt pháp lý.

Lựa chọn lựa đối tượng thuê thích hợp

ngày nay, do sự xuất hiện của nhiều đơn vị mới nên nhu cầu thuê văn phòng tăng cao, đặc biệt là ở những thành phố lớn. những đơn vị startup hoặc kinh doanh nhỏ thường ưa thích thuê những ngôi nhà có rất nhiều tầng hoặc diện tích mặt sàn rộng rãi. Trong lúc đó, doanh nghiệp lớn thường chọn lựa thuê toàn bộ ngôi nhà để dễ dàng kiểm soát dịch vụ và tiện dụng kinh doanh.

Vì vậy, nếu như đang sở hữu một ngôi nhà diện tích rộng với nhiều phòng cùng vị trí đẹp, bạn sẽ không phải lo lắng về việc thiếu người thuê. Đặc biệt, nếu như nhà của bạn nằm ở những quận trung tâm những thành phố lớn thì việc cho thuê cũng dễ dàng hơn rất nhiều. Lúc này, việc cần làm là sàng lọc đối tượng thuê thích hợp. 

Trong quá trình cho thuê nhà riêng làm văn phòng, bạn cần đảm bảo rằng đơn vị thuê làm việc hợp pháp và yêu cầu họ cung ứng đầy đủ hồ sơ pháp lý liên quan tới kinh doanh của họ.

 

Thiết kế nhà làm văn phòng ngay từ lúc xây dựng

Khi quyết định xây dựng ngôi nhà để cho thuê làm văn phòng thì việc tập trung vào công việc thiết kế là rất quan trọng. Mục đích là tạo ra một không gian làm việc hiệu quả, độc đáo, hướng tới sự thoải mái cho nhân viên làm việc tại đó, tương tự sẽ thu hút được rất nhiều khách thuê.

Một số lưu ý quan trọng khi thiết kế nhà cho thuê làm văn phòng đó là: chọn lựa những thiết bị nội thất thích hợp với văn phòng, thiết kế ngôi nhà theo không gian mở, sử dụng cửa kính để tạo không gian thông thoáng,… Ngoài ra, việc trang bị thang máy cũng rất cần thiết để tạo điều kiện thuận lợi cho vận chuyển và làm việc trong tòa nhà.

Lưu ý khi thương lượng hợp đồng cho thuê nhà làm văn phòng

Thuê văn phòng không chỉ đơn thuần là tìm một không gian thích hợp và thỏa thuận bằng mồm giữa người thuê và người cho thuê. Điều quan trọng là cần phải có một hợp đồng thỏa thuận tự nguyện giữa hai bên, được lập ra theo quy định của pháp luật. Đây sẽ là chứng cớ pháp lý quan trọng và có trị giá xử lý trường hợp có tranh chấp.

Để hạn chế rủi ro không đáng có khi cho thuê nhà làm văn phòng, bạn cần chú ý tới những điều khoản trong hợp đồng như: kinh phí thuê, tiền cọc, xử lý khi vi phạm hợp đồng, quyền cho thuê lại và thay đổi thiết kế của ngôi nhà,…. Những điều khoản này cần phải rõ ràng, chi tiết và sáng tỏ.

• Vấn đề tiền đặt cọc là khá nhạy cảm, bạn cần yêu cầu khách hàng đặt cọc trước để đảm bảo khả năng tài chính và việc chi trả tiền thuê nhà hàng tháng. Số tiền này sẽ được trừ vào số tiền phạt nếu như khách thuê vi phạm điều khoản trong hợp đồng.

• nếu như bạn cho thuê nhà làm văn phòng trọn gói, nên có sự chứng thực của những cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc văn phòng công chứng để đảm bảo tính pháp lý và khắc phục dễ dàng những vấn đề tranh chấp.

• trường hợp nhà bạn cho thuê vừa làm văn phòng vừa để ở, bạn cần thông báo trước cho đơn vị thuê về những quy định chung trong sinh hoạt, an ninh, sử dụng nội thất và vệ sinh chung để đôi bên dễ dàng thống nhất.

Trên đây chính là những thông tin cần biết khi cho thuê nhà làm văn phòng. Hy vọng với bài viết này đã giúp ích cho bạn trong quá trình tìm thuê văn phòng đơn vị thích hợp. Đừng quên đón đọc những bài viết hữu ích tiếp theo trên Samlan Driverside.com nhé!

Trần Dung

Nguồn: https://samlandriverside.com.vn
Danh mục: Phong Thủy