Trích lục thửa đất là gì? Thủ tục xin trích lục thửa đất [MỚI NHẤT]

Tranh chấp đất đai là vấn đề thường xảy ra phần lớn là do không xác định được rõ ràng ranh giới đất, diện tích đất,…Vì vậy, trong những trường hợp xảy ra tranh chấp đất đai, việc trích lục thửa đất hay trích đo thực địa thửa đất đóng vai trò quan trọng giúp những cơ quan nhà nước có thẩm quyền khắc phục vấn đề này. Vậy trích lục thửa đất là gì, trích lục thửa đất để làm gì và thủ tục trích lục thửa đất ra sao. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

Trích lục thửa đất là gì?

Trích lục thửa đất hay trích đo thực địa là việc sao chép và thể hiện lại thông tin của một thửa đất, bao gồm: hình dáng, kích thước, diện tích, vị trí, số trình tự của thửa đất, mục đích sử dụng, tên chủ sở hữu thửa đất,… Những thông tin này giúp người sử dụng đất thực hiện những quyền về đất đai như mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế đất đai,… 

 

Bạn Đang Xem: Trích lục thửa đất là gì? Thủ tục xin trích lục thửa đất [MỚI NHẤT]

không những thế, trích lục sơ đồ thửa đất cũng sẽ giúp cơ quan Nhà nước tiện lợi hơn trong quá trình quản lý đất đai (như giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất, chuyển mục đích sử dụng đất, xác nhận quyền sử dụng đất,…), đồng thời hỗ trợ khắc phục những tranh chấp đất đai. 

tương tự, trích lục thửa đất có thể hiểu là việc lấy ra một phần và sao lại thông tin của một hay nhiều thửa đất và những yếu tố địa lý của thửa đất đó dựa trên hồ sơ, hồ sơ gốc đã có. Trích lục thửa đất là bản can vẽ trên giấy hoặc trên bản đồ kỹ thuật số mô tả chuẩn xác ranh giới, phạm vi một khu vực đất nhất định nào đó lên bản đồ địa chính.

những trường hợp cần trích lục thửa đất

Để hiểu rõ hơn trích lục thửa đất để làm gì thì dưới đây là những trường hợp yêu cầu cần trích đo thực địa thửa đất:

> Đất chưa có bản đồ địa chính, chưa có trích đo thửa đất

Khi đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng thực quyền sử dụng đất lần đầu và đăng ký bổ sung đối với tài sản gắn liền với đất tại nơi chưa có bản đồ địa chính, chưa có trích đo thửa đất thì cơ quan đăng ký đất đai sẽ thực hiện trích đo thực địa đối với thửa đất, khu vực đất đó.

> Cấp giấy chứng thực quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất cho người sử dụng đất, đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất,…

Khi cơ quan nhà nước cấp giấy chứng thực quyền sử dụng đất, và những quyền khác có liên quan cho người sử dụng thì sẽ thực hiện việc trích lục thửa đất.

> Cấp lại sổ đỏ, sổ hồng trường hợp bị mất 

Theo khoản 3 Điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, việc trích lục bản đồ địa chính này sẽ được Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm thực hiện.

> Trường hợp ranh giới đất bị mờ hoặc bị mất

những khu vực trung du và miền núi sau thời gian dài sử dụng, đường phân giới hạn giữa những thửa đất có thể bị mờ hoặc bị mất. Khi ranh giới đất bị mờ hoặc bị mất hoặc có thay đổi, cơ quan nhà nước quản lý về đất đai sẽ thông qua trích lục bản đồ địa chính để xác định được giới hạn từng thửa đất, tính chất đất, từ đó có thể xác định được lại mốc ranh giới.

> khắc phục tranh chấp đất đai 

trường hợp hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã không thành và những bên lựa lựa chọn khắc phục tranh chấp tại UBND cấp huyện, tỉnh thì trích lục thửa đất qua những thời kỳ liên quan tới diện tích đất tranh chấp là một trong những căn cứ quan trọng khắc phục tranh chấp đất đai (theo điểm c khoản 3 Điều 89 Nghị định 43/2014/NĐ-CP).

> Người xin giao đất, thuê đất có yêu cầu trích lục đất 

Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 30/2014/TT-BTNMT, nếu như trong quá trình xin giao đất, thuê đất, người dân có yêu cầu cần trích đo thực địa thửa đất thì cơ quan có thẩm quyền phải thực hiện. Với những nơi đã có bản đồ địa chính thì cơ quan tài nguyên môi trường cũng có nhiệm vụ phân phối trích lục bản đồ địa chính.

> Thực hiện những quyền của người sử dụng đất 

Khi người sử dụng đất muốn chuyển nhượng, cho thuê, tặng cho, thế chấp quyền sử dụng đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, thừa kế,….

> Là thành phần hồ sơ trình UBND cho phép chuyển mục đích sử dụng đất

Hồ sơ trình UBND cấp tỉnh hoặc cấp huyện quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất phải có trích lục bản đồ địa chính thửa đất hoặc trích đo địa chính thửa đất (Khoản 2 Điều 6 Thông tư 30/2014/TT-BTNMT).

> Trường hợp làm hồ sơ khi thu hồi đất

Khi nhà nước thu hồi đất vì mục đích quốc phòng, an ninh, phát triển kinh tế – xã hội vì lợi ích quốc gia, công cộng, thu hồi đất do vi phạm pháp luật về đất đai, do kết thúc việc sử dụng đất theo pháp luật, tự nguyện trả lại, có nguy cơ đe dọa tính mệnh con người,… thì cần có trích lục bản đồ địa chính.

>>> Xem ngay: Cách tính diện tích đất bị méo, đất xéo nhanh chóng, chuẩn xác

Trích lục thửa đất bao gồm những gì?

Theo Phụ lục số 13 ban hành kèm theo Thông tư 25/2014/TT-BTNMT quy định về trích đo thửa đất thì trích lục bản đồ địa chính chứa những thông tin như sau:

• Số trình tự thửa đất, tờ bản đồ, địa chỉ thửa đất (xã, huyện, tỉnh);

• Diện tích thửa đất;

• Mục đích sử dụng đất;

• Tên người sử dụng đất và địa chỉ thường trú;

• những thay đổi của thửa đất so với hồ sơ pháp lý về quyền sử dụng đất;

• Bản vẽ thửa đất gồm: Sơ đồ thửa đất, chiều dài cạnh thửa, hồ sơ kỹ thuật thửa đất.

Trình tự, thủ tục xin trích lục thửa đất

Để được cấp giấy trích lục đất đai thì tư nhân hoặc tổ chức khi yêu cầu phải thực hiện thủ tục theo trình tự những bước như sau:

Bước 1: Gửi phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền

Người yêu cầu có thể tới trực tiếp cơ quan có thẩm quyền để nộp phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu. trường hợp người yêu cầu không tới trực tiếp có thể gửi qua đường công văn, fax, bưu điện hoặc qua cổng thông tin đất đai hoặc thư điện tử.

Bước 2: Kiểm tra và thẩm định hồ sơ, tiếp nhận và khắc phục

Văn phòng đăng ký đất đai sẽ có trách nhiệm trích lục, trích đo thửa đất, khu đất ở nơi chưa có bản đồ địa chính. Hoặc có bản đồ địa chính nhưng trạng thái ranh giới sử dụng đất đã thay đổi, phân phối dữ liệu đất đai theo yêu cầu.

không những thế cần thông báo nghĩa vụ tài chính cho tổ chức, tư nhân (nếu như có). nếu như từ chối phân phối thông tin phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Xem Thêm : Thẻ cư dân là gì và những điều bạn cần biết A-Z

nếu như nhận được yêu cầu trước 15 giờ thì phải phân phối ngay trong ngày; nếu như nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp yêu cầu phân phối dữ liệu đất đai dưới phương thức tổng hợp thông tin thì thời hạn được xác định theo thỏa thuận.

Bước 3: Hoàn thành những nghĩa vụ tài chính và nhận kết quả

Người có yêu cầu được nhận kết quả trong thời hạn không quá 03 ngày kể từ ngày có kết quả khắc phục.

Sau khi đóng những khoản phí theo yêu cầu thì người yêu cầu được nhận kết quả trong thời gian không quá 03 ngày kể từ ngày có kết quả khắc phục. Không quá 07 ngày đối với những xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn.

>>> Tham khảo: 

những nghi vấn thường gặp về trích lục đất

Xin trích lục thửa đất ở đâu?

Theo quy định của pháp luật hiện hành về đất đai, thẩm quyền trích đo địa chính thửa đất thuộc về: Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai thuộc Tổng cục Quản lý đất đai, Bộ Tài nguyên và Môi trường, Văn phòng đăng ký đất đai quận/huyện/thành phố thuộc tỉnh (cấp huyện) nơi có đất.

Khi có nhu cầu trích lục bản đồ địa chính, người yêu cầu cần làm hồ sơ xin trích lục thửa đất nộp tại những cơ quan có thẩm quyền nêu trên. Trường hợp sử dụng đất tại những địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, thì nộp tại Uỷ ban nhân dân xã nơi có đất. UBND cấp xã có trách nhiệm phân phối dữ liệu đất đai từ hồ sơ địa chính theo phân cấp quản lý hồ sơ địa chính.

Hồ sơ xin trích lục thửa đất gồm những gì?

tư nhân, tổ chức có yêu cầu bản trích đo địa chính thửa đất cần chuẩn bị phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu theo mẫu quy định, với những nội dung chính cần có như sau:

• Phiếu yêu cầu phân phối dữ liệu đất đai;

• Hợp đồng/văn bản yêu cầu về trích lục thửa đất;

• Bản sao hồ sơ về sử dụng đất và những hồ sơ liên quan;

• hồ sơ chứng minh nhân thân (CCCD/CMND).

Mẫu đơn xin trích lục thửa đất chuẩn

Dưới đây là mẫu trích lục thửa đất chuẩn ngày nay mà bạn có thể tham khảo:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

….., ngày …… tháng …… năm 20….  

ĐƠN XIN TRÍCH LỤC THỬA ĐẤT

 

Bạn Đang Xem: Trích lục thửa đất là gì? Thủ tục xin trích lục thửa đất [MỚI NHẤT]

Kính gửi:

– phòng ban Địa chính phường …

– Ủy ban nhân dân phường …

 

Bạn Đang Xem: Trích lục thửa đất là gì? Thủ tục xin trích lục thửa đất [MỚI NHẤT]

Tôi tên là: ……………………………. Sinh năm: ………………………………………….

Số CMND/CCCD: ……………….  ngày cấp ………… nơi cấp ………………………

Hộ khẩu thường trú:………………………………………………………………………….

Nơi ở hiện tại: ………………………………………………………………………………….

Là chủ sử dụng đất tại: ………………………………………………………………………

Diện tích: … m2.  Tờ bản đồ số: ………………………….. Thửa số: ………………..

hồ sơ liên quan tới quyền sử dụng đất: ………………………………………………

Hiện tại, tôi đang có nhu cầu chuyển nhượng quyền sử dụng đất nhưng Giấy chứng thực quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của tôi đã bị rách.

Vậy căn cứ vào khoản 4, điều 2 thông tư số 13/2019/TT-BNV quy định về nhiệm vụ của cán bộ địa chính xã, tôi đề nghị phòng ban địa chính phường … cho phép tôi được sao lục hồ sơ đất đai để sử dụng với mục đích đã nêu trên.

Tài liệu xin sao lục gồm:

1. … – 01 bản

2. … – 02 bản

Tôi xin đoan hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc sử dụng hồ sơ này không đúng lý do nêu trên./.

…, ngày…..tháng…..năm 20….

Bạn Đang Xem: Trích lục thửa đất là gì? Thủ tục xin trích lục thửa đất [MỚI NHẤT]

Xem Thêm : Phòng trọ khép kín là gì? Cách tìm và lựa chọn lựa phòng trọ giá hợp lý nhất   NGƯỜI LÀM ĐƠN

 

Bạn Đang Xem: Trích lục thửa đất là gì? Thủ tục xin trích lục thửa đất [MỚI NHẤT]

 

Bạn Đang Xem: Trích lục thửa đất là gì? Thủ tục xin trích lục thửa đất [MỚI NHẤT]

 

Bạn Đang Xem: Trích lục thửa đất là gì? Thủ tục xin trích lục thửa đất [MỚI NHẤT]

>>> Tải mẫu đơn xin trích lục thửa đất TẠI ĐÂY

Xin trích lục thửa đất trực tuyến có được không?

tư nhân, tổ chức nộp phiếu yêu cầu phân phối dữ liệu đất đai theo một trong những phương thức như:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan phân phối dữ liệu đất đai (Tổng cục Quản lý đất đai, Bộ tài nguyên môi trường, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất).

• Nộp qua đường bưu điện, công văn, fax.

• Gửi qua thư điện tử hoặc qua cổng thông tin đất đai

tương tự, xin trích lục thửa đất trực tuyến có được không? Câu trả lời là “Có”. Tổ chức, tư nhân có yêu cầu trích lục thửa đất hoàn toàn có thể xin trích lục thửa đất trực tuyến qua cổng thông tin đất đai, tuy nhiên chỉ vận dụng được tại những địa phương đã xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai.

Phí trích lục thửa đất ngày nay bao nhiêu?

Dựa theo quy định tại Điều 9 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, tổ chức hoặc tư nhân có yêu cầu phân phối thông tin về đất đai phải trả phí, trừ những trường hợp sau:

• Phạm vi yêu cầu phân phối nằm trong cơ sở dữ liệu về đất đai hoặc những thông tin về giá đất, thủ tục hành chính, kế hoạch, quy hoạch hoặc văn bản pháp luật về đất đai.

• Mục đích yêu cầu phân phối nhằm phục vụ cho quốc phòng, an ninh, yêu cầu trực tiếp của lãnh đạo Đảng và Nhà nước, tình trạng nguy cấp.

• Đáp ứng mục thực thụ hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về đất đai của cơ quan có thẩm quyền.

không những thế, theo Điều 16 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT quy định về phí và kinh phí phải trả cho việc phân phối dữ liệu đất đai bao gồm những khoản sau:

• Phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai;

• kinh phí in ấn, sao chụp hồ sơ, tài liệu;

• kinh phí gửi tài liệu (nếu như có).

tương tự, trường hợp tư nhân, tổ chức có yêu cầu cấp trích lục thửa đất không thuộc những trường hợp kể trên thì phải trả phí trích lục thửa đất theo quy định tại Điều 16 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT. những phí này sẽ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.

>>> Xem thêm: 

Cách xác định ranh giới thửa lục địa kề theo quy định pháp luật

Cách tra thông tin quy hoạch thửa đất hợp pháp và chuẩn xác

Giấy trích lục đất có thời hạn bao lâu?

Pháp luật hiện hành chưa quy định rõ ràng về thời hạn của giấy trích lục đất đai. 

Đối với thời hạn thực hiện thủ tục trích đo thực địa:

• Thời hạn thực hiện thủ tục trích lục thửa đất: Không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp thức. Tăng thêm 2 ngày đối với những xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn.

• Thời gian trả kết quả cho người yêu cầu: Không quá 03 ngày kể từ ngày có kết quả khắc phục.

Ngoài ra, những trường hợp không được cấp giấy trích lục đất đai gồm có: 

• Không ghi rõ thông tin người yêu cầu trên phiếu yêu cầu.

• Yêu cầu cấp trích lục lấp lửng, cụ thể.

• Mục đích sử dụng trích lục đất đai không thích hợp theo quy định của pháp luật.

• Người yêu cầu cấp trích đo thực địa không thực hiện nghĩa vụ tài chính.

Trích lục thửa đất có sang tên được không?

Câu trả lời là “Có”. Việc đất có trích lục thửa đất không tác động tới việc sang tên. Trích lục bản đồ địa chính không được coi là một văn bản pháp lý để chứng minh quyền sử dụng đất. Bản đồ địa chính chỉ là cơ sở phân phối những thông tin, đặc điểm về một thửa đất hoặc một khu vực đất nhất định.

Điều 188 Luật đất đai 2013 quy định:

tương tự theo quy định thì trích lục bản đồ địa chính chỉ được sử dụng để đối chiếu về ranh giới, diện tích, kích thước thửa đất, chứ không phải là hồ sơ chứng minh điều kiện được cấp sổ đỏ. Việc có hay không có trích đo thực địa thì khi cấp Giấy chứng thực quyền sử dụng đất vẫn phải có đủ điều kiện theo quy định thì mới được cấp.

Mặt khác, khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất, việc yêu cầu phải đo lại đất để có trích lục nhằm tạo căn cứ để đối chiếu diện tích chênh lệch trên hồ sơ so với diện tích đo đạc thực tế. 

Trên đây là những thông tin liên quan tới trích lục thửa đất cùng với trình tự, thủ tục xin trích lục thửa đất. Hy vọng bài viết này đã mang tới những thông tin hữu ích cho độc giả khi tìm hiểu về quản lý và sử dụng đất đai hiệu quả. hứa hẹn gặp lại những bài ở những bài viết tiếp theo trên Samlan Driverside.com nhé!

Trần Dung

Nguồn: https://samlandriverside.com.vn
Danh mục: Phong Thủy