Văn phòng trọn gói cho thuê ngày càng trở thành phương thức phổ biến được rất nhiều đơn vị và doanh nghiệp ưa thích và sử dụng ngày nay. Cho thuê văn phòng trọn gói đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp cũng như giúp tiết kiệm được một khoản kinh phí đáng kể. Vậy văn phòng trọn gói là gì? Có những lợi ích nào thu hút doanh nghiệp? Giá thuê văn phòng trọn gói trên thị trường là bao nhiêu? Cùng Samlan Driverside trả lời những thắc mắc này trong bài viết sau đây nhé!
Văn phòng trọn gói là gì?
Văn phòng trọn gói (Serviced Office) là một mô phỏng dịch vụ cho thuê phòng làm việc đang được rất nhiều đơn vị và doanh nghiệp ưa thích và quan tâm đặc biệt trong những năm sắp đây nhất. Đây là một phương thức cho thuê văn phòng đã được thiết kế và trang bị đầy đủ những dịch vụ hiện đại và nhiều năm kinh nghiệm, cung ứng tất cả những thứ bạn cần để vận hành doanh nghiệp của mình (bao gồm internet, điện, thiết bị in ấn, phòng họp, dịch vụ quét dọn vệ sinh, hỗ trợ kỹ thuật,…).
Tất cả những dịch vụ này được quản lý và duy trì bởi nhà sản xuất dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói, phóng thích bạn khỏi việc tự mình quản lý và duy trì không gian làm việc. Một số kinh phí mà bạn có thể tiết kiệm được khi thuê văn phòng trọn gói bao gồm:
Bạn Đang Xem: Văn phòng trọn gói là gì? Địa chỉ cho thuê văn phòng trọn gói uy tín ngày nay
-
hàng ngũ lễ tân được huấn luyện nhiều năm kinh nghiệm, đảm bảo sự tiếp đón chu đáo cho khách hàng và đối tác của bạn.
-
Khu vực tiếp khách rộng rãi, sang trọng mà không mất thêm kinh phí trang trí.
-
Phòng họp sang trọng với trang thiết bị hiện đại đã được sẵn sàng đầu tư.
-
Không cần tốn kinh phí đầu tư vào trang thiết bị như bàn, ghế, máy scan, điện thoại, fax, máy lạnh, internet, photocopy,… vì tất cả đã được sắp xếp trước.
-
Tiết kiệm kinh phí thuê mặt bằng và những kinh phí vận hành như điện, nước,….
-
hàng ngũ bảo vệ nhiều năm kinh nghiệm hoạt động 24/24 và dịch vụ tạp vụ riêng biệt.
-
những dịch vụ tiện ích đi kèm với mức giá hợp lý dành cho doanh nghiệp.
Văn phòng cho thuê trọn gói thích hợp cho những doanh nghiệp cần thuê văn phòng đại diện, văn phòng giao dịch, startup,…. những không gian này đã được trang bị đầy đủ tiện nghi như tổng đài riêng, số điện thoại, hộp thư thoại và số fax riêng. không những thế, doanh nghiệp có thể tận dụng phòng họp chung với mức giá ưu đãi.
Lợi ích khi thuê văn phòng trọn gói
mô phỏng cho thuê văn phòng trọn gói đang trở thành một lựa chọn lựa ngày càng phổ biến và được ưa thích. Thay vì thuê văn phòng truyền thống hoặc sử dụng không gian làm việc chung, nhiều đơn vị và doanh nghiệp đang chọn lựa loại hình này bởi sự hấp dẫn của những lợi ích mà nó mang lại. Dưới đây là những ưu điểm chính của việc sử dụng văn phòng trọn gói:
Sự tiện lợi
Điều hành một doanh nghiệp không phải là chuyện dễ dàng, bạn sẽ luôn phải đối mặt với nhiều thách thức. Với việc thuê văn phòng trọn gói, bạn có thể vận chuyển và khởi đầu làm việc ngay tức khắc. những nhà sản xuất dịch vụ văn phòng sẽ quản lý tất cả những dịch vụ và tiện ích, cung ứng thông tin đăng nhập và quyền truy cập cho bạn và nhóm của bạn. Điều này giúp bạn tập trung vào công việc và phát triển doanh nghiệp của mình.
Tính linh hoạt
Thuê một không gian văn phòng truyền thống yêu cầu bất kỳ tổ chức nào cũng phải thỏa thuận thuê dài hạn với đơn vị cho thuê, cũng như thực hiện những thỏa thuận liên tục với những nhà sản xuất dịch vụ như internet, điện, quét dọn, bảo trì,…. Hầu hết những nhà sản xuất này không cho phép sắp xếp linh hoạt và thường áp đặt phí bổ sung nếu như bạn cần chuyển đi sớm hơn thời hạn trong hợp đồng thuê văn phòng đã ký kết.
Tuy nhiên, với văn phòng trọn gói, tất cả những dịch vụ này đều được tính trọn gói trong phí thuê hàng tháng mà bạn phải trả, và do đơn vị cho thuê quản lý. Bạn sẽ không phải lo lắng về những khoản phí riêng lẻ như khi thuê văn phòng truyền thống.
Hiệu quả kinh phí
Việc thuê văn phòng trọn gói giá rẻ, bạn có thể giảm kinh phí hàng tháng một cách đáng kể. Bạn chỉ cần trả một khoản phí thuê hàng tháng cho đơn vị cho thuê, không cần phải trả nhiều khoản phí riêng lẻ cho chủ mặt bằng và những dịch vụ khác khi thuê văn phòng truyền thống.
không những thế, bạn cũng sẽ không bị ràng buộc bởi hợp đồng thuê dài hạn, mà có thể linh hoạt thỏa thuận theo tuần, tháng hoặc năm, tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp. Với sự tiết kiệm kinh phí đáng kể này, bạn có thể dành thêm ngân sách cho tiếp thị và quảng cáo, cũng như tăng những hoạt động tương tác cho nhân viên của mình.
nhiều năm kinh nghiệm
Văn phòng cho thuê trọn gói cung ứng đầy đủ thiết bị văn phòng để mang lại cho doanh nghiệp của bạn một sự nhiều năm kinh nghiệm tuyệt vời. những không gian này thường trang bị phòng họp, máy chiếu, khu vực tổ chức sự kiện và nhiều tiện ích khác, giúp bạn tổ chức những cuộc họp và sự kiện một cách hiệu quả.
Những dịch vụ này đều được quản lý và cung ứng bởi đơn vị cho thuê văn phòng trọn gói, bao gồm cả việc xử lý cuộc gọi điện thoại và thư từ thông qua hàng ngũ lễ tân văn phòng của họ. Tất cả những gì bạn cần làm là chào đón những vị khách tới không gian văn phòng nhiều năm kinh nghiệm của bạn.
Không gian được quản lý
Xem Thêm : Cơ chế đặc thù thu hồi đất
Khi thuê văn phòng trọn gói, không gian sẽ được quản lý bởi nhà sản xuất dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói. Tức là từ lần trước tiên khi bạn bước vào cửa, bạn sẽ có một văn phòng đã được trang bị đầy đủ nội thất, quét dọn vệ sinh và kết nối internet, đường dây điện thoại, cho phép bạn khởi đầu làm việc ngay tức khắc.
Bạn không cần phải tự mình mua sắm bàn ghế, tìm kiếm nhân viên vệ sinh cho văn phòng, thương lượng hợp đồng với nhà sản xuất internet,…. Tất cả công việc này sẽ do nhà sản xuất dịch vụ văn phòng đảm nhận và quản lý.
Năng suất
Văn phòng trọn gói được thiết kế để giúp hàng ngũ doanh nghiệp làm việc hiệu quả và tập trung vào nhiệm vụ của mình. Việc cung ứng không gian văn phòng riêng giúp tránh sự phân tán mà không gian làm việc chung thường gây ra.
không những thế, hầu hết những nhà sản xuất dịch vụ văn phòng trọn gói thường có cà phê hoặc đồ ăn uống miễn phí tại chỗ, tiết kiệm thời gian và tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên làm việc. Internet và điện cũng được đảm bảo với tốc độ cao và tính ổn định, đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn luôn trực tuyến và có thể đáp ứng những yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Kết nối và Tương tác
Văn phòng trọn gói thường tập trung những tư nhân và doanh nghiệp với cùng mục tiêu, tới từ nhiều ngành khác nhau và giai đoạn phát triển khác nhau. Việc sử dụng không gian chung trong văn phòng trọn gói giúp bạn tương tác tự nhiên với những người này, mở ra thời cơ quảng bá thương hiệu mà không cần phải bỏ thêm tiền. Điều này có thể giúp bạn kết nối với đối tác tiếp theo hoặc tìm kiếm lời khuyên về cách phát triển doanh nghiệp của bạn.
Đối với nhân viên, không gian chung này cũng sẽ giúp họ hòa nhập với cộng đồng văn phòng rộng lớn hơn, điều này đặc biệt có lợi cho những đơn vị nhỏ.
Đối tượng thích hợp với văn phòng trọn gói cho thuê
mô phỏng văn phòng trọn gói cho thuê đem lại nhiều sự tiện lợi và lợi ích cho hoạt động của doanh nghiệp, tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng thích hợp với loại hình văn phòng này. Dưới đây là một số đối tượng thích hợp thuê văn phòng trọn gói, bao gồm:
-
Doanh nghiệp mong muốn có văn phòng tại những tòa nhà lớn nhưng lại không đủ điều kiện thuê sàn.
-
Doanh nghiệp cần mở văn phòng đại diện hoặc chi nhánh.
-
Startup, đơn vị có quy mô vừa và nhỏ muốn tiết kiệm những kinh phí trang trí văn phòng.
-
Freelancer.
-
những nhóm nghiên cứu, nhóm dự án thường xuyên hoạt động liên tục cần văn phòng để giao dịch.
-
Văn phòng trạng sư.
Giá thuê văn phòng trọn gói ngày nay
Giá thuê văn phòng trọn gói ngày nay có thể biến đổi tùy theo nhiều yếu tố như vị trí, diện tích, tiện ích trong gói thuê, chất lượng của tòa nhà văn phòng, và những yếu tố thị trường. Việc tham khảo những đơn vị chuyên cung ứng dịch vụ thuê văn phòng trọn gói cụ thể tại địa điểm bạn quan tâm sẽ giúp bạn nắm rõ hơn về giá thuê.
Giá thuê văn phòng trọn gói trên thị trường ngày nay được tính theo đầu người, hay theo chỗ trên một tháng, được chia làm hai khoảng giá:
-
tầng lớp tòa nhà văn phòng hạng A/cao cấp, giá thuê văn phòng trọn gói sẽ từ 330 USD/chỗ/tháng
-
tầng lớp thấp hơn, văn phòng cho thuê trọn gói có mức giá từ 150 USD – 280 USD/chỗ/tháng.
Ví dụ:
Giá thuê văn phòng trọn gói tại Hà Nội:
-
Xem Thêm : Metro Bến Thành – Suối Tiên có tiền vẫn không xài được
Ở trung tâm Hà Nội như quận Hoàn Kiếm, Ba Đình, giá thuê văn phòng trọn gói có thể từ 500.000 – 1.500.000 Vnđ/chỗ/tháng tùy theo vị trí cụ thể và tiện ích.
-
Ở những quận ngoại thành hoặc khu công nghiệp, giá thuê thường thấp hơn, khoảng từ 300.000 – 500.000 Vnđ/chỗ/tháng.
Giá thuê văn phòng trọn gói HCM:
-
Tại trung tâm Sài Gòn như Quận 1, Quận 3, giá thuê văn phòng trọn gói có thể từ 600.000 – 2.000.000 Vnđ/chỗ/tháng tùy theo vị trí và tiện ích.
-
tầng lớp thấp hơn, giá thuê khoảng từ 400.000 – 800.000 Vnđ/chỗ/tháng.
Tại trung tâm Đà Nẵng, giá thuê văn phòng trọn gói thường từ dao động từ 300.000 – 1.200.000 Vnđ/chỗ/tháng.
>> Tham khảo:
Văn phòng ảo là gì? Tìm hiểu về virtual office và lợi ích của nó
Cập nhật bảng giá Giá thuê văn phòng giá rẻ, hạng A, B,C mới nhất
Mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng trọn gói
Trong hợp đồng cho thuê văn phòng trọn gói cần có những thông tin về hai bên (họ tên, tháng ngày năm sinh, số CCCD/CMND, số điện thoại, email,…), quy định rõ những điều khoản về kinh phí thuê, những tiện ích và dịch vụ tại văn phòng, quyền và nghĩa vụ của cả hai bên thuê và cho thuê, giải pháp xử phạt vi phạm hợp đồng,….
Dưới đây, Samlan Driverside xin gửi tới quý độc giả mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng trọn gói mới, đầy đủ và chi tiết nhất để độc giả có thể tham khảo.
>> Tải mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng trọn gói TẠI ĐÂY
Kinh nghiệm lựa chọn lựa dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói
Kinh nghiệm lựa chọn lựa dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói có thể dựa trên những yếu tố quan trọng sau đây:
Dựa vào nền tảng đơn vị của nhà sản xuất
Trước hết, bạn cần lựa chọn lựa một nhà sản xuất dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói uy tín, chất lượng, lâu năm dựa trên tuổi đời của doanh nghiệp tại phần giới thiệu trên website. đơn vị có được chứng thực và tuân thủ những quy định pháp lý không? Hãy tìm hiểu về lịch sử hoạt động, tiếng tăm, đánh giá và phản hồi từ những khách hàng trước đây về dịch vụ của đơn vị trên Fanpage hoặc Google. Để chắc chắn sở hữu một văn phòng làm việc như mong muốn, bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ môi giới để tiết kiệm thời gian.
Dựa vào vị trí những văn phòng được cho thuê
Vị trí của văn phòng rất quan trọng đối với thành công của doanh nghiệp. Hãy xác định rõ ràng vị trí của văn phòng trọn gói cho thuê phải đáp ứng đủ 2 tiêu chí: Thuận lợi cho việc kinh doanh của bạn và giao thông tiện lợi cho nhân viên, khách hàng, đối tác của bạn. Hãy cân nhắc cả tiện ích xung quanh của những địa điểm này.
Dựa vào dịch vụ và tiện ích
Mức độ chất lượng của dịch vụ và tiện ích mà văn phòng cho thuê trọn gói có thể cung ứng là một yếu tố quan trọng. Bạn hãy tới kiểm tra thực tế xem dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói bao gồm những gì, nội thất văn phòng thế nào, có những tiện ích như Internet tốc độ cao, điều hòa không khí, dịch vụ vệ sinh, bảo vệ, trang thiết bị văn phòng và phòng họp không? Những tiện ích kèm theo nào mà không tốn thêm kinh phí khi thuê văn phòng trọn gói tại đây?,….
sáng tỏ và rõ ràng trong hợp đồng
Khi bạn đã quyết định chọn lựa một nhà sản xuất dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói, hãy đảm bảo hợp đồng thuê văn phòng trọn gói rõ ràng và sáng tỏ. Hãy đọc kỹ và hiểu rõ mọi điều khoản, bao gồm giá cả, thời hạn thuê, quyền và nghĩa vụ của cả hai bên,… nếu như có điều gì đó lập lờ, hãy đặt thắc mắc và yêu cầu sự giảng giải từ nhà sản xuất. Đảm bảo những điều khoản không thay đổi trong thời gian hợp đồng có hiệu lực.
Việc lựa chọn lựa và thuê văn phòng là một quyết định quan trọng đối với doanh nghiệp. Cho thuê văn phòng trọn gói cũng là một trong những lựa chọn lựa được rất nhiều doanh nghiệp ưa thích ngày nay. Hy vọng với những thông tin mà Samlan Driverside.com cung ứng trên đây cùng với sự cân nhắc đúng đắn và quyết đoán, bạn có thể tìm thấy một văn phòng trọn gói lý tưởng cho doanh nghiệp của mình!
Trần Dung
Nguồn: https://samlandriverside.com.vn
Danh mục: Nhà môi giới
